Офис-менеджер

Группа компаний ALMI Partner находится на рынке информационных технологий уже более 23 лет и оказывает полный спектр услуг в ИТ-секторе, который постоянно расширяется за счет освоения передовых востребованных технологий.

Наши векторы развития:

Импортозамещение: Разработка ПО, включенного Реестр, внедрение и сопровождение перехода органов власти, госкорпораций и иных организаций

Цифровая трансформация: Создание новых цифровых сервисов на базе современных ИТ-технологий, реализация концепции «Индустрии 4.0»

Кастомизация: Доработка ПО под нужды заказчика с учетом специфики его деятельности

Цифровизация: Реализация концепции «Цифровой экономики»: использование технологии микроплатежей в блокчейн-сетях, разработка сложных "умных-контрактов"

Чем предстоит заниматься?

• Обработка входящей и исходящей документации, электронной почты, ведение архива
• Отправка и приём писем и посылок с помощью курьерских служб
• Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовых принадлежностей, воды и т.п.)
• Прием, сортировка и перенаправление телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Встреча посетителей офиса на ресепшен
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя в рамках обязанностей

Какой опыт необходим?

• Опыт работы администратором, офис-менеджером от двух лет
• Опыт работы с корреспонденцией
• Опыт ведения делопроизводства
• Хорошее знание оргтехники, офисных программ
• Умение оперативно решать задачи, возникающие в процессе работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки делового общения

Какие условия?

• Работа в стабильно развивающейся компании
• Заработная плата: по результатам собеседования
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (сб, вс - выходной)
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Комфортная корпоративная культура, возможность сделать свой вклад в развитие компании: мы открыты ко всем идеям сотрудников
• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.