AQUA PRODUCTS
Офис-менеджер
До 5 000 000 UZS
- Организация деловых поездок
- Управление офисами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка материалов, оборудования, офисной мебели и техники, канцелярских товаров, продуктов питания, такси и проч. товаров и услуг (включая travel услуги);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, отправка, регистрация входящий и исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Оформление командировок - покупка билетов, бронирование отелей;
- Контроль эксплуатации офисного помещения, обслуживания систем вентиляции и кондиционирования, отопления, электроснабжения;
- Организация ремонтных работ в случае необходимости, реновация офиса;
- Управление арендными отношениями (офис);
- Организация работы служб эксплуатации и клининга.
- Высшее образование;
- Свободное знание узбекского и русского языков;
- Желателен опыт работы секретарем/координатором/офис-менеджером от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office;
- Внимание к деталям, ответственность;
- Отличные навыки коммуникации;
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Интересные задачи и открытые возможности для карьерного роста;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- 100% белая зарплата, оформление по ТК, своевременные выплаты;
- Программа заботы о сотрудниках, корпоративное обучение, возможность присоединиться к волонтёрским активностям, спортивному движению и повысить финансовую грамотность.