Приветствуем Вас уважаемые соискатели! Мы являемся топовыми производителями матрасов на территории Казахстана (55 салонов в 15 городах). Наш бизнес вертикально интегрирован (Все этапы товарного производства контролируются одной компанией).
-
Административная поддержка:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции.
-
Управление хозяйственными вопросами:
- Закупка канцелярских товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
- Контроль за состоянием офиса, его оснащением и ремонтом.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками (например, клининговыми компаниями) и коммунальными службами.
-
Встреча гостей и клиентов:
- Организация приёма посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
- Ответ на телефонные звонки и их распределение между сотрудниками.
-
Организация встреч и мероприятий:
- Подготовка и проведение внутренних встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
-
Координация работы сотрудников:
-
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
-
Контроль за выполнением внутренних правил:
- Соблюдение порядка и стандартов работы в офисе.
- Контроль за соблюдением корпоративных правил и процедур.
-
Работа с документацией и отчетностью:
- Ведение внутренней отчетности, учет и регистрация документации.
- Подготовка отчётов по хозяйственным и административным расходам.
Офис-менеджер играет важную роль в поддержании организованности и продуктивности офиса, обеспечивая гладкое функционирование повседневной работы компании.
Наши ожидания:
Опыт работы не менее 3 лет;
Знание программ (Microsoft Word,Excel,Outlook, Gmail)
Умение работать с оргтехникой;
Знание казахского и русского языка;
Наше предложение для Вас:
Работа в компании, которая является крупнейшим игроком в своем сегменте на рынке РК;
Официальное трудоустройство по ТК РК и только «белая» заработная плата ;
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
Уверенность и стабильность;
Мы не приветствуем переработки, ценим ваше личное время, соблюдаем баланс работы и личной жизни сотрудников;
Более детально заработная плата обговаривается в ходе собеседования.