Поволжская экологическая компания - многопрофильная компания, осуществляющая все этапы управления отходами – от их сбора и вывоза до сортировки, реализации вторичных ресурсов и захоронения не утильных компонентов.
Мы ищем в свою дружную и сплоченную команду секретаря!
Если:
- тебе нравится организовывать работу, быть центром, работать с людьми и документами
- для тебя важно работать в современном офисе, где много пространства для тебя
- для тебя важно работать с теми, кто горит своим делом и с каждым днем совершенствует его
- если все это про тебя, ты нашел (-а) то, что искал
Работы много и скучать уж точно не придется! Чем предстоит заниматься:
- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации
- прием и распределение входящих звонков
- формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления)
- копировально-множительные работы
- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.) в базе данных
- оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня
- контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя
- тravel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) руководителя
- административная и информационная поддержка руководителя
Звучит легко и просто, а если несколько задач одновременно? Справишься?)
От тебя мы ожидаем:
- опыт работы в указанной должности от одного года
- знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС
- умение планировать и организовывать свой рабочий день
- внимательность, умение слушать, креативный подход к возникающим ситуациям
- знание документооборота, организации и ведения делопроизводства
- способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач
- умение анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, работать на опережение
- умение работать в команде и общаться с людьми
- грамотную устную русская речь и письмо
- знание этики и культуры делового общения и применения их в своей деятельности
- аккуратный внешний вид
- умение работать в режиме многозадачности
- внимательность к мелочам, вернее, мелочей для тебя не существует
- ты не боишься работы и тебе все по плечу
Что ты получишь за свою работу:
- классный молодой коллектив и адекватное руководство, всегда готовы поддержать тебя и помочь в трудной ситуации
- комфортный офис
- оформление согласно ТК РФ
- корпоративную сотовую связь
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- годовая премия
- запоминающиеся корпоративы
- возможность карьерного роста внутри компании (текущий сотрудник переходит на другую позицию)
В сопроводительном письме напиши название любимой книги. Так мы поймём, что ты внимательно ознакомлен(-а) с вакансией и хочешь расти вместе с нами.