Помощник руководителя

Руководителю Научно-Исследовательского геологического института им. Карпинского требуется помощник

Обязанности:

• Первичный документооборот;
• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;
• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Искать исполнителей для типовых, бытовых и технических задач;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;
• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний.

• Опыт работы на схожей должности;
• Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов
• Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя.
• Владение английском языком на уровне не ниже C1.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС);
• График работы 5/2 с 9:30-18:00, также возможна сверхурочная работа;
• Работа рядом с метро Василеостровская.
• Бесплатное посещение спортзала на территории института.