Офис-менеджер

ВАКАНСИЯ: Офис-менеджер

ВЫБИРАЯ НАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью белую заработную плату;
• Официальное оформление согласно ТК РФ с 1-го дня работы;
• Программы адаптации и социальной поддержки сотрудников;
• Комфортные условия труда;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации;
• Внутрикорпоративную культуру.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю;
• Обработка писем с эл. почты;
• Обеспечение офиса и подразделений товарно-материальными и прочими ценностями: вода, канцелярия, бумага. Организация их заказа, приемки, выдачи;
• Обеспечение документооборота филиала: входящая и исходящая корреспонденция;
• Ведение табеля учета рабочего времени на филиал;
• Организация и напоминания о предстоящем совещании;
• Контроль наличия чай, кофе, сахар, кондитерские изделия. Формирование заявок на обеспечение.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности;
• Стандарты делопроизводства;
• Правила делового общения, делового этикета;
• Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Outlook) знание 1С;
• Доброжелательность, внимательность, готовность к обучению.