Акваарт

Специалист по персоналу (и Кадровому Делопроизводству)

Не указана
  • ОАЭ
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Aquaart Group — международная компания и ключевой игрок на рынке сантехники, а также производитель и поставщик известных сантехнических брендов AM.PM и damixa. Мы динамично развиваемся. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!
Мы находимся в поиске Специалиста по персоналу
Присоединяйтесь к нам!

На позиции Специалиста по персоналу в Ваши задачи будет входить:

Документооборот и взаимодействие с DMCC:

  • Работа с личным кабинетом DMCC: заказ выписок, обновление лицензий.
  • Ведение и своевременное обновление корпоративной документации.
  • Подготовка и отправка подписанных документов адресатам.

Кадровое администрирование:

  • Организация процессов приема, увольнения, отпусков, командировок сотрудников.
  • Ведение реестра отпусков, медицинских страховок и других аспектов кадрового учета в соответствии с законодательством ОАЭ.
  • Взаимодействие с отделом персонала, фризоной и другими внешними организациями.

Подбор персонала:

  • Участие в поиске и подборе сотрудников для офиса в ОАЭ, включая взаимодействие с рекрутинговыми агентствами.
  • Проведение первичных собеседований и организация финальных интервью.
  • Участие в онбординге новых сотрудников, включая оформление рабочих мест и внедрение в корпоративную культуру.

Корпоративная культура и коммуникации:

  • Организация мероприятий для поддержки корпоративной культуры и вовлеченности сотрудников.
  • Внедрение и продвижение корпоративных ценностей среди сотрудников офиса.
  • Разработка и поддержка внутренних коммуникаций, включая рассылки, обновления в корпоративных чатах и досках объявлений.

Оформление и адаптация новых сотрудников:

  • Организация визовой поддержки, оформление медицинской страховки, проведение медицинских тестов.
  • Консультирование сотрудников по документам, регистрация в DMCC и других системах (например, AlAnsari).
  • Сопровождение новых сотрудников в вопросах адаптации: поиск жилья, оформление SIM-карт.

Административная поддержка офиса:

  • Организация взаимодействия с арендодателями, коммунальными службами, владельцами здания.
  • Решение вопросов обслуживания технических систем, включая кондиционеры.
  • Организация закупок канцелярии, оборудования, мебели и оргтехники, включая компьютеры для новых сотрудников (совместно с ИТ-отделом).

Поддержка HR-процессов:

  • Взаимодействие с локальными государственными органами и консультантами по вопросам трудового законодательства.
  • Участие в реализации корпоративных HR-инициатив (оценка, обучение, вовлеченность).
  • Консультирование сотрудников по кадровым и административным вопросам.

Проектная работа и оперативные задачи:

  • Координация множества задач в режиме многозадачности, соблюдение сроков и приоритетов.
  • Решение нестандартных вопросов, связанных с административной и кадровой деятельностью.

Для успешного выполнения задач Вам необходимо:

  • Опыт в HR, корпоративной культуре и административных функциях от 2-3 лет, предпочтительно в международной компании.
  • Знание трудового законодательства ОАЭ, навыки кадрового делопроизводства в ОАЭ
  • Навыки поиска и подбора персонала будут преимуществом
  • Уверенные навыки управления проектами (планирование, соблюдение сроков, управление ресурсами).
  • Способность работать быстро и эффективно в режиме многозадачности.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Английский не ниже B2.
  • Позитивный настрой, коммуникабельность.
  • Структурированность и внимательность к деталям.
  • Способность находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы гарантируем:

  • Конкурентная заработная плата и официальное трудоустройство согласно законодательству;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Возможность приобретать продукцию компании с существенной скидкой;
  • Социальные программы для сотрудников.

Почему Aquaart Group:

  • Опыт работы в международной компании;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • Возможности профессионального развития и карьерного роста;
  • Программа поддержки в период испытательного срока;
  • Ежегодное незабываемое корпоративное мероприятие.


Мечтаем о большем — действуем сейчас!