Вам предстоит заниматься:
- ведение документооборота департамента (согласование документов, визирование документов у ответственных сотрудников, предоставление в бухгалтерию документов на оплату, контроль получения закрывающих документов, отправка документов с курьером либо почтой России);
- помощь в подготовке и проведении мероприятий (подбор площадок под мероприятия, обеспечение участников информационными и рекламными материалами).
- мониторинг базы внешних публичных мероприятий;
- ведение учета выдачи: бланков, блокнотов, ручек, визиток, папок, пакетов, корпоративных подарков, открыток, календарей, ежедневников;
- ведение учета выдачи полиграфии, мерча гостям и сотрудникам;
- организация и координация Поздравительных кампаний совместно с командой департамента.
Мы ждем от Вас:
- Высшее образование;
- знание Word и Excel;
- умение составлять сметы;
- опыт ведения документооборота.
Мы предлагаем:
- Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
- доплата по больничному листу;
- ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока);
- социальная поддержка от компании;
- частичная компенсация обедов;
- корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, обед 30 мин;
- Место работы: Комфортабельный офис в Башне Меркурий, Москва-Сити.