Обязанности:
- Административное и производственно-хозяйственное обеспечение офиса, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования и др.)
- Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей (в т.ч. делегаций, клиентов, партнеров).
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
- Взаимодействие по организационным и документационным вопросам с заказчиками/ поставщиками/подрядчиками.
- Работа с корреспонденцией, почтовыми и курьерскими службами, получение и отправка документов и грузов в том числе получение и отправка писем в почтовом отделении.
- Прием, проверка и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов по проведенным закупкам, работа с организационно-распорядительной документацией.
- Взаимодействие с арендодателем коммерческой и жилой недвижимости, оформление необходимой документации.
- Подготовка документов, отчетов, предоставление отчетности по расходам.
- Работа с архивом документов.
- Работа с 1С (составление заявок).
- Оформление приглашений для иностранных сотрудников компании.
- Оформление временной регистрации для иностранных сотрудников компании.
- Постановка на миграционный учет иностранных сотрудников компании.
- Оформление виз для сотрудников компании.
- Оказание содействия иностранным сотрудникам по всем вопросам во время нахождения в Российской Федерации.
- Организация и планирование рабочих мест в офисе.
- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
- Организация проведения клининговых услуг, осуществление контроля за качеством выполнения услуг.
- Обеспечение подразделений компании мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Обеспечение сотрудников компании необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с представителями корпоративной столовой, оформление необходимой документации.
- Взаимодействие с медицинскими учреждениями, организация обследований, медицинских осмотров, оформление необходимой документации.
- Участие в проектах департамента.
- Владение ПК, умение работать с программным обеспечением MS Office;
- Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных;
- Навыки и умение работать в 1С.
- Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
- Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах;
- Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
- График работы с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- ДМС (после срока испытания).
- Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).