Мы транспортно-логистическая компания ООО «АБЦ-РЕЙЛ», которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом. В собственности компании парк более 2000 грузовых вагонов.
Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Офис-менеджер.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
- Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
- Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат;
- Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
- Организация командировок сотрудников;
- Организация командировок и Travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы).
Требования:
- Высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов ВУЗов;
- Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Исполнительность, доброжелательность, ответственность;
- Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Офисный формат работы по графику 5/2 (8.00-17.00/9.00-18.00), суббота, воскресенье – выходные дни;
- Заработная плата - оклад 70 000 руб/мес после вычета НДФЛ;
- Комфортный офис в центре Москвы (м. Парк Победы, шаговая доступность 15 минут);
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность карьерного роста;
- Дружный коллектив;
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь - праздники, совместные путешествия и экскурсии, спортивные мероприятия и многое другое.