Помощник руководителя/секретарь руководителя (первый заместитель Генерального директора)

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязательно или строительное образование или опыт работы в строительной компании от 3 лет. Если вакансия Вам интересна, пожалуйста, пишите мне сразу (но сначала прочитайте внимательно условия работ/график и требования.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
• Организация командировок.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• Опыт работы в строительной компании или наличие строительного образования (проектирование, архитектура, кадастр, землеустройство и тп)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2, с графиками работы с 9-18, возможны задержки, но также есть руководители, где есть помощник и мы ищем напарницу, позитивную и доброжелательную коллегу, с графиком с 9 до 18 неделя, а вторая неделя с 12 до 22 часов. Чередуется график с коллегой.
• Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская