Личный помощник руководителя

• календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д;

• ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса;

• ведение деловой переписки на русском и английском языках от имени руководителя;

• обработка телефонных звонков (на русском и английском языках);

• подготовка бизнес и личной корреспонденции (на русском и английском языках);

• полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз;

• взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке;

• контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.

• знание английского языка не ниже B2 (знание других иностранных языков приветствуется);

• законченное высшее образование, а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя Компании;​​​​​​​

• способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;

• умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала;

• умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса;

• способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным;

• умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей;

• готовность к ненормированному режиму работы;

• навык общения с высокопоставленными людьми, дипломатами, руководителями и собственниками крупных компаний (приветствуется опыт работы в иностранных компаниях и за рубежом).

• аккуратный и ухоженный внешний вид.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ.

• испытательный срок - 3 месяца.

• по окончании испытательного срока предоставляется ДМС.

• график работы - ненормированный.

• место работы - центр Москвы.