Бизнес-ассистент (проектирование/строительство)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Организация совещаний и переговоров;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Исполнение служебных поручений;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия, заказ визиток).

Требования:

• Знания основ менеджмента, методологии бизнес-процессов, знания в области тайм-менеджемнта;
• Умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;
• Microsoft Project, Microsoft Excel, Power Point. Желательно базовые знания AutoCAD, 1C;
• Большим преимуществом будет понимание специфики основной деятельности компании, знания в области проектирования, знания процессов разработки документации, понимание жизненного цикла проекта;
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность;
• Организаторские способности.

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца по ТК РФ;
• Работа в центре Москвы, 10 минут пешком от м. Белорусская;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.30 (возможность выбора режима работы);
• ДМС после испытательного срока со стоматологией;
• Корпоративный спорт: йога, футбол, баскетбол, настольный теннис, сплавы по рекам;
• Корпоративная библиотека с научной и профессиональной литературой;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Кофе и чай всегда ждут по утрам.