Офис-менеджер

Группа компаний ТехноСонус занимает лидирующие позиции на российском рынке звуко- и виброизоляционных и акустических материалов и технологий, а также инженерного консалтинга в области строительной и архитектурной акустики.

Мы ищем к нам в команду хозяйку офиса, которая поможет нам делать то, что важно для нас:

• Принимать и распределять телефонные звонки внутри организации, работать с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерской службой и Почтой России;
• Организовывать, вести и контролировать документооборот и делопроизводство организации, взаимодействовать с контрагентами;
• Организовывать командировки руководителей;
• Организовывать встречи, прием посетителей и гостей организации;
• Своевременно обеспечивать бесперебойную работу офиса организации (заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды, обедов, руководить уборщиком офисных помещений и пр.);
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
• Собирать денежные средства на дни рождения сотрудников;
• Выполнять иные поручения руководства.

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором офиса от 1 года.

• Умение работать в Word, Excel, 1С, корпоративной платформе Bitrix24, знание оргтехники;

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

• Навыки делового общения и переписки, аккуратность в выполнении поставленных задач.

• Предлагаем стабильный график работы 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата 45 000 рублей;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Предоставляем комфортное рабочее место в дружном коллективе;
• Парковка рядом с офисом, оборудованная кухня;
• Гарантируем поддержку руководителя в период адаптации;
• Проводим корпоративные мероприятия, дарим подарки детям на Новый год.