Строительная компания АО "НВБ Энергия" ищет бизнес-ассистента первого лица компании
Обязанности:
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Подготовка документов к архивному хранению;
- Ведение электронной базы документов;
- Коммуникация с руководителями подразделений компании, ведение официальной деловой переписки с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами и т.п.;
- Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок;
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Выполнение персональных поручений руководителя;
Требования:
- Законченное высшее/профессиональное образование.
- Грамотность. Аккуратность.
- Умение работать в многозадачном режиме. Стрессоустойчивость.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С будет преимуществом
Условия:
- Официальное трудоустройство, уровень заработной платы обсуждается с наиболее успешными кандидатами индивидуально, уровень заработной платы прописывается в трудовом договоре;
- Стандартная рабочая неделя 5/2, с 09 часов до 18 часов, в пятницу до 17 часов;
- Большой современный офис в бизнес-центре "Victory Park", в пешей доступности от метро Минская;
- Сформированный коллектив