Ассистент

Университет КИМЭП в поисках соискателей на следующую вакансию:

Должность: Ассистент

Департамент: Офис Президента

Отдел: Офис Первого Проректора

Непосредственный руководитель: Первый Проректор

Цель учреждения данной позиции: Содействовать Менеджеру по проектам офиса Первого Проректора, выступать в качестве секретаря тендерного комитета (TК) а также выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии. Эффективно общаться с другими офисами внутри КИМЭПа, многоуровневыми администраторами, преподавателями и студентами. Нести ответственность за печати университета КИМЭП и Тендерного Комитета.

Основные служебные обязанности:

• Заменять канцелярского координатора, пока она доставляет почту;
• Выполнять обязанности Секретаря Тендерного Комитета, включая организацию заседаний ТК, составление протоколов, обработка документов полученных от участников, оказание административной поддержки деятельности ТК;
• Выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии, что включает в себя организация встреч, протоколирование встреч, предоставление административной помощи для приемочной комиссии;
• Обрабатывать все сообщения электронной почты и телефонные корреспонденции, связанные с тендерными запросами;
• Ответственность за печать Тендерного Комитета
• Встречать участников тендера и предоставление им запрашиваемой информации;
• Организовать объявление тендеров на сайте КИМЭПа, другие доступные сайты
• Работа с конфиденциальными материалами и сохранять их самым правильным образом;
• Переводить документов, порученных от Менеджера по проектам;
• При необходимости выполнять общие административные функции, включая организация встреч для первого проректора, фотокопии, ввод данных, сканирование и обработку текста;
• Создавать и поддерживать всю рабочую обстановку в офисе;
• Выполнять другие задачи, порученные Первым Проректором

Минимальные навыки:

Степень бакалавра, по крайней мере, один год административного либо управленческого опыта; позитивное, сердечное, дипломатическое отношение; ориентированные на клиента, хорошие коммуникативные навыки, аккуратный, гибкий, командный работник, как минимум средний уровень владения английским языком, способности и владение русским и казахским языками; отличные навыки набора текста; хорошие компьютерные навыки (офис, Интернет).

Отклики принимаются до 28 января, 2025 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика