Старший специалист по договорной работе

АО НПЦ «ЭЛВИС» - ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

В настоящий момент в компании открыта вакансия Старший специалист.

Чем нужно будет заниматься:

• Подготовка договоров на подпись, в т.ч. проверка устранения замечаний согласующих лиц, определение необходимости дополнительного согласования, дополнительных справочных материалов
• Составление и проверка правильности оформления документов в соответствии с ГОСТ
• Оцифровка новых документов, ведение электронной базы документов, электронного архива
• Консультации по работе в 1С:ДО
• Регистрация документов и работа с процессами в 1С:Документооборот (все задачи касаются деятельности нескольких юридических лиц)
• Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям;
• Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений;
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора;
• Упреждающий контроль исполнения поручений;
• Организация контроля иных поручений генерального директора.

Что важно для нас:

• Опыт работы в 1С:Документооборот,
• Знание системы организации делопроизводства, умение читать договоры;
• Умение работать в excel с большими базами данных;
• Вашим преимуществом будет : юридическое образование, курсы, подготовка, опыт.
• Опыт составления и работы с протоколами совещаний
• Опыт работы с контролем исполнения поручений.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость;
• Пунктуальность;
• Аналитический склад ума.

Что мы предлагаем:

• Участие в передовых проектах в отрасли микро- и радиоэлектроники, телекоммуникаций и связи;
• Широкие возможности профессионального роста;
• График работы 5/2;
• Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
• Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
• Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, на территории есть кафе/столовая;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.