Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области
Помощник/ассистент руководителя
44 000 - 44 000 RUR
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Сбор и обработка документов
- Табель учета рабочего времени
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение документооборота;
- Прием, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции в том числе в форме электронного документооборота, телефонных звонков (мини-АТС);
- Составление писем, запросов и других документов по по поручению руководителя;
- Систематизация и хранение документов текущего архива;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Ведение учёта рабочего времени;
- Работа с почтой;
- Подготовка отчетов.
- Образование не ниже среднего специального;
- Желательно знание базовых офисных программ Word, Exсel, PowerPoint на уровне уверенного пользователя;
- Знание основ документооборота;
- Навыки деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
- Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, нацеленность на результат.
- официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2; понедельник-среда с 8:00 - 17.00, четверг с 8:00 - 19:00, пятница с 8:00 -13:00;
- ДМС;
- премия по итогам работы за год.