Обязанности:
- Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте
- Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию)
- Согласование первичных и вторичных документов с внутренними службами Компании в электронном документообороте
- Работа с 1С ERP, 1C: Документооборот (СЭД)
- Создание заявок на отправку корреспонденции подрядным организациям
- При необходимости осуществлять запрос корректных документов у подрядных организаций
- Контролировать ход документа, проходящего согласование в электронной системе документооборота
- Передача всех согласованных оригиналов документов в Департамент документационного управления
- Проверка на правильность оформления документов
- Выполнение иных поручений руководителя касательно ведения документооборота
- Опыт работы с 1С СЭД, ERP или иной другой системой документооборота
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Опыт работы в ведении большого объема документов
- Знание порядка работы с документами
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;
- Возможность карьерного роста;
- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
- Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;
- Место работы: комфортабельный современный офис.