Менеджер по организации мероприятий (медицина)

Занимаемся организацией мероприятий для врачей c 2011 г.

Имеем собственную образовательную платформу, профессиональную студию для проведения и записи вебинаров, издаём научно-практический журнал для неврологов, проводим регулярные мероприятия в онлайн-формате на своём сайте и очные, включая крупные, в г. Москва, имеем лицензию на образовательную деятельность.

В настоящий момент расширяется отдел организации мероприятий, в связи с чем в команду требуется специалист по организации мероприятий

Задачи отдела:

Организация и сопровождение очных мероприятий:

• Анализировать предложения поставщиков и выбирать оптимальные;
• Бронирование площадок, выбор подрядчиков и контроль качества их работы;
• Застройка выставки партнеров конференций (работа с застройщиками);
• Работа с лекторами, партнерами мероприятий, взаимодействие с другими отделами организации (маркетинг, IT, финансовый, продажи и др.);
• Работа с полиграфической продукцией;
• Выезд на площадку проведения мероприятия, контроль монтажа и демонтажа, а также присутствие в дни проведения мероприятия, координация работы подрядчиков, волонтеров.

Организация и сопровождение онлайн-мероприятий и съемок:

• Постановка задач тех. отделу, написание сценариев для трансляции (в основном - работа по проработанным сценариям);
• Согласование и контроль тестовых подключений со спикерами;
• Анализ итогов мероприятий - оценка эффективности, подготовка отчетности для руководителя и партнеров;
• Формирование отчетов проведенных мероприятий.

Требования:

Опыт в организации мероприятий он-лайн и очных в сфере медицины, бизнес форумов, гос сектора от 2 лет

• Навыки самостоятельного ведения проектов
• Умение работать в режиме многозадачности
• Преимуществом будут базовые навыки дизайна в Figma, фотошоп или аналогах (для решения простых задач, связанных с event - план выставки, редактирование шаблона дизайн-макета и т. п.)

Условия:

• Работа по трудовому договору, официальное оформление;
• Фикс от 100 000 руб на руки + бонусы по результатам проектов. Финальный размер материальной мотивации будет решен индивидуально с успешным соискателем;
• Гарантировано увеличение ЗП и карьерный рост в ходе эффективной работы в компании;
• Работа в офисе (Москва, 3 мин пешком от м. Проспект Вернадского).