Делопроизводитель

- принимать, обрабатывать и распределять поступающую корреспонденцию;

- регистрировать в программе СЭД Дело входящую корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение руководства Министерства; доводить для исполнения в структурные подразделения Министерства;

- контролировать в программе СЭД Дело работу сотрудников Министерства с контрольными документами работу (своевременное введение отчетов об исполнении контрольных поручений, уведомление о сроках исполнения до наступления контрольного срока);

- принимать от структурных подразделений Министерства исходящую корреспонденцию, передавать на рассмотрение и подпись руководству;

- осуществлять контроль за оформлением исходящей корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, обрабатывает и готовит к отправке исходящую корреспонденцию;

- работу с письменными обращениями граждан, проверять на повторность, регистрировать, осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответа на обращения исполнителем; вести отчет по обращениям граждан, вносить данные в ССТУ;

- организация приема граждан по личным вопросам;

- организация подготовки планёрных совещаний, встреч (обеспечивает канцелярией, регистрирует участников);

- ведение протоколов совещаний, оформление перечня поручений руководителя по итогам совещаний, рабочих встреч;

• ведение описи личных дел сотрудников;

• ведение архива Министерства (составление номенклатуры дел, опись архивных документов, сдача архивных материалов, уничтожение документов по срокам хранения).

• Требования:

• среднее профессиональное/высшее образование по специальностям, направлениям подготовки профессионального образования «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент».

• знание программы СЭД Дело,
• знание архивного делопроизводства.
• Условия

• устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю;

• режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье); продолжительность ежедневной работы - 8 часов; с понедельника по четверг время начала работы - 08:45, время окончания работы - 18:00; пятница время начала работы - 08:45, время окончания работы - 16:45; перерыв для отдыха и питания - 1 час (с 13:00 до 14:00).