Обязанности:
- Ведение календаря и координация встреч руководителя, напоминания
- Организация и подготовка совещаний, ведение протокола совещаний с фиксированием поставленных задач сотрудникам и контроль исполнения по срокам
- Организация и координация внутренних процессов (взаимодействие с другими отделами, оперативное решение организационных вопросов)
- Поиск и координация работы с подрядчиками, заключение договоров, контроль процесса работы согласно договора
- Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (помощник руководителя)
- Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
- Четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
- Свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
- Доброжелательность и корректность в общении
- Готовность к редким командировкам
- Комфортный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30
- Своевременная выплата заработной платы
- Возможность для профессионального роста и развития
- Лояльное руководство, поддерживающее инициативу
- Дружный коллектив и комфортные условия труда
- Корпоративные мероприятия за счет компании
- Подарки детям на праздник