Секретарь/помощник руководителя

Gimtas Construction & Engineering - молодая и быстрорастущая турецкая строительная компания, основанная в 2017 году, специализирующаяся на общестроительных работах, в том числе: проектирование и монтаж внутренних инженерных систем, монолитные и отделочные работы на объектах коммерческой и жилой недвижимости.

Главный ресурс компании - это команда профессионалов, умеющих сплоченно работать на общий результат.

Обязанности:

• Работа с первичными документами;
• Ведение реестров договоров, документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтовары, прием корреспонденции,отправка документов по Почте России);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Поиск материалов / информации;
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование);
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Поддержание порядка и чистоты в кабинете руководителя и офисе в целом;
• Помощь по текущим вопросам разным отделам (заполнение реквизитов в документах, архивирование,привести-отвести документы);
• Выполнение прочих поручений генерального директора (поездки по поручению генерального директора,покупка подарков).

Требования:

• Желание обучаться и развиваться;
• Общие нормы этики и делового этикета;
• Основы делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook);
• Умение вести деловую переписку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Как преимущество знание турецкого языка, английского языка;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, мультизадачность, доброжелательность, толерантность.

Условия:

• возможность карьерного роста до руководителя отдела;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,обед с 13:00 до 13:45;
• выходные дни: суббота , воскресенье;
• оформление по ТК РФ;
• ближайшая станция метро Бутырская (10 минут пешком до офиса), в перспективе переезд (метро Марьина Роща);
• испытательный срок 3 мес. Уровень оклада определяется по результатам собеседования.

Вы будете “лицом” нашего офиса для гостей и партнеров - поэтому важна опрятность, доброжелательность, чёткая и уверенная дикция, скромное и воспитанное поведение,соблюдение субординации.