Ведущий специалист по организации учебного процесса

- Ведет обработку заявок на подготовку в ЦПП от заказчиков образовательных услуг.

- Разрабатывает предложения начальнику ОСУП по планированию и организации учебной работы ЦПП на год, месяц, неделю.

- Разрабатывает предложения по комплектованию учебных групп в соответствии с заявками на подготовку.

- Разрабатывает и согласовывает расписание учебных занятий в ЦПП.

- Корректирует расписание учебных занятий в случаях необходимости (замена преподавателей и инструкторов, замена учебных классов, технических средств обучения и др.).

- Доводит расписание учебных занятий до преподавательского состава и слушателей.

- Осуществляет оперативный контроль выполнения расписания учебных занятий преподавателями и инструкторами ЦПП.

- Формирует и печатает журналы учебных групп, выдает их преподавателям и инструкторам.

- Ведет сбор, обработку и хранение данных о лицах, проходивших обучение в ЦПП, в соответствии с законодательством и внутренним нормативными документами Авиакомпании.

- Готовит проекты документов учета обучения слушателей в ЦПП, в части касающейся учебной работы ЦПП: зачисление слушателей на обучение, отчисление с обучения, о продлении сроков обучения, о завершении обучения, о переносе сроков обучения слушателей.

- Осуществляет подбор поставщиков образовательных услуг в целях подготовки работников ЦПП для выполнения ими своих должностных обязанностей.

- Заводит проекты договоров об оказании образовательных услуг и договоров на покупку оборудования, необходимого для реализации программ подготовки в 1С:Документооборот в соответствии с внутренними нормативными документами. Вносит правки в проекты договоров в соответствии с комментариями/замечаниями согласующих лиц.

- Консультирует заказчиков образовательных услуг по вопросам, касающимся организации учебного процесса.

- Планирует, формирует и подает заявки в сторонние организации на обучение работников ЦПП. Контролирует получение документов об обучении работников ЦПП.

- Контролирует своевременность и правильность оформления счетов и актов по договорам, связанным с осуществлением образовательной деятельности.

- Заводит на оплату счета за подготовку/обучение в сторонних учебных центрах в 1С: Бухгалтерия.

- Ведет документацию Отдела в соответствии с утверждённой номенклатурой ЦПП, в части его касающейся.