Авиакомпания AZUR air (ООО АЗУР эйр)

Ведущий специалист по организации учебного процесса

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • - Ведет обработку заявок на подготовку в ЦПП от заказчиков образовательных услуг.

    - Разрабатывает предложения начальнику ОСУП по планированию и организации учебной работы ЦПП на год, месяц, неделю.

    - Разрабатывает предложения по комплектованию учебных групп в соответствии с заявками на подготовку.

    - Разрабатывает и согласовывает расписание учебных занятий в ЦПП.

    - Корректирует расписание учебных занятий в случаях необходимости (замена преподавателей и инструкторов, замена учебных классов, технических средств обучения и др.).

    - Доводит расписание учебных занятий до преподавательского состава и слушателей.

    - Осуществляет оперативный контроль выполнения расписания учебных занятий преподавателями и инструкторами ЦПП.

    - Формирует и печатает журналы учебных групп, выдает их преподавателям и инструкторам.

    - Ведет сбор, обработку и хранение данных о лицах, проходивших обучение в ЦПП, в соответствии с законодательством и внутренним нормативными документами Авиакомпании.

    - Готовит проекты документов учета обучения слушателей в ЦПП, в части касающейся учебной работы ЦПП: зачисление слушателей на обучение, отчисление с обучения, о продлении сроков обучения, о завершении обучения, о переносе сроков обучения слушателей.

    - Осуществляет подбор поставщиков образовательных услуг в целях подготовки работников ЦПП для выполнения ими своих должностных обязанностей.

    - Заводит проекты договоров об оказании образовательных услуг и договоров на покупку оборудования, необходимого для реализации программ подготовки в 1С:Документооборот в соответствии с внутренними нормативными документами. Вносит правки в проекты договоров в соответствии с комментариями/замечаниями согласующих лиц.

    - Консультирует заказчиков образовательных услуг по вопросам, касающимся организации учебного процесса.

    - Планирует, формирует и подает заявки в сторонние организации на обучение работников ЦПП. Контролирует получение документов об обучении работников ЦПП.

    - Контролирует своевременность и правильность оформления счетов и актов по договорам, связанным с осуществлением образовательной деятельности.

    - Заводит на оплату счета за подготовку/обучение в сторонних учебных центрах в 1С: Бухгалтерия.

    - Ведет документацию Отдела в соответствии с утверждённой номенклатурой ЦПП, в части его касающейся.

Требования:
  • высшее образование
  • Желателен опыт работы на должности, связанной с организацией образовательной деятельности, или опыт работы в образовательной организации (организации, осуществляющей обучение) на должности методиста не менее 2 (двух) лет.
  • навыки уверенного пользователя персональным компьютером, офисной техникой, средствами связи, пакетом программ MS Office, Adobe Acrobat
Условия:
  • оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • социальные гарантии, установленные законом;
  • скидки на туры для всей семьи;
  • программы скидок от партнеров компании;
  • условия для профессионального развития и карьерного роста;
  • 5/2 (с 09 до 18), пятница — сокращенный день до 16:45.