Ай-Теко (I-Teco)
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
ГК «Айтеко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России. ГК «Айтеко» – это более 4000 сотрудников с самой высокой экспертизой в IT- индустрии.
Чем предстоит заниматься:
- Хозяйственное обеспечение работы офиса;
- Организация заказа такси, курьеров и т.п;
- Ведение делопроизводства, в т.ч. в 1С, СЭД;
- Организация командировок, встреч, совещаний, переговоров;
- Организация работы командированных сотрудников из других городов;
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие со службами группы компаний.
Что ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Навыки работы с офисными приложениями (Word, Excel, Outlook, и т.д.);
- Опыт работы с бухгалтерской документацией (контроль выписки счетов, оформление инвойсов, проведение платежей);
- Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров.
Что мы предлагаем:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании;
- Уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
- Социальный пакет (ДМС со стоматологией, корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits);
- Официальная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Возможности для профессионального роста.