Ай-Теко (I-Teco)

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Оформление командировок
  • Хозяйственное обеспечение офиса

ГК «Айтеко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России. ГК «Айтеко» – это более 4000 сотрудников с самой высокой экспертизой в IT- индустрии.

Чем предстоит заниматься:

  • Хозяйственное обеспечение работы офиса;
  • Организация заказа такси, курьеров и т.п;
  • Ведение делопроизводства, в т.ч. в 1С, СЭД;
  • Организация командировок, встреч, совещаний, переговоров;
  • Организация работы командированных сотрудников из других городов;
  • Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
  • Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие со службами группы компаний.

Что ожидаем от кандидата:

  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Навыки работы с офисными приложениями (Word, Excel, Outlook, и т.д.);
  • Опыт работы с бухгалтерской документацией (контроль выписки счетов, оформление инвойсов, проведение платежей);
  • Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров.

Что мы предлагаем:

  • Работа в аккредитованной ИТ-компании;
  • Уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
  • Социальный пакет (ДМС со стоматологией, корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits);
  • Официальная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • Возможности для профессионального роста.