Обязанности:
- Обработка входящей, исходящей корреспонденции (получение и отправка).
- Обработка первичной документации в виде скан-образов, оригиналов.
- Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование).
- Подписание документов.
- Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими почтовыми службами в части сопровождения договора оказания почтовых услуг (оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации).
- Организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде.
- Взаимодействие с компаниями, осуществляющими архивное хранение документации, в том числе оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации.
- Передача документов в архив.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственные стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.
- Опыт подписания и архивирования документов.
- Знание 1С:Документооборот.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в программах: Excel, Word, Outlook, 1С, Диадок, СБИС (знание программ обязательно!).
Условия:
- Оформление: ГПД
- Офис – Нижний Новгород, ул. Родионова, д.192, корп.1
- Возможен гибридный график (3 дня в офисе, 2 дня дома).