WINLINE

Менеджер по командировкам

До 135 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Телефонные переговоры
  • Исполнительность
  • Работоспособность
  • Ответственность
  • Электронный документооборот
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых встреч
  • Оформление путевых документов
  • Бумажный документооборот
Обязанности:
  • Поиск, бронирование, покупка авиа и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление корпоративного такси в пределах лимитов и по лучшим ценам.
  • Визовая поддержка через наших подрядчиков.
  • Оформление полного пакета документов для командировок.
  • Оформление представительских расходов сотрудников ( выдача и возмещение).
  • Организация стратегических сессий для сотрудников департамента.
  • Заказ пропусков (внутренние и внешние встречи).
  • Бронирование столов в ресторанах/кафе для переговоров с партнерами.
  • Отправка/получение исходящей/входящей корреспонденции и ее учет.
  • Подготовка договоров дарения (сотрудники компании).
  • Сбор информации о НГ подарках для партнеров.
  • Ведение календаря дней рождений партнеров.
  • Иные поручения.

Требования:

  • Желателен опыт с похожим функционалом.
  • Опыт взаимодействия с агентствами делового туризма/отелями со стороны заказчика - юридического лица.
  • Понимание базового пакета документов для командировки.
  • Наличие собственной базы поставщиков услуг делового туризма - преимущество.
  • Желателен опыт работы в 1С Бухгалтерия.
Условия:
  • Работа в формате гибрида с 11:00 до 19:00
  • Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией.
  • Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях.
  • Корпоративные скидки через программу BestBenefits и доступ к библиотеке SmartReading.