В группу компаний, которая с 2011 года работает в направлении лизинга, факторинга и IT решений на территории всей страны требуется Офис- менеджер.
Обязанности:
-
Оформлять гостевые пропуска, парковку, внос/вынос ТМЦ по запросу сотрудников;
-
Своевременно подготавливать переговорные ко встречам ТОП-менеджмента компании, сопровождать бизнес-партнеров компании, готовить чай/кофе;
-
Подготавливать и контролировать подписание документов, сканировать и отправлять оригиналы документов нужным адресатам;
-
Ежедневно отправлять документы, полученные от сотрудников, взаимодействовать с курьерской службой и штатным курьером по приему/отправке документов;
-
Заказывать канцелярию по заявкам сотрудников из Битрикс, обеспечивать наличие продуктов и хоз. товаров;
-
Своевременно оформлять командировки по запросам сотрудников: бронировать авиа и ж/д билеты, отели;
-
Принимать платежи, вести отчетность по кассе;
-
Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, штрафы, вести по ним реестры;
- Оформлять заявки на доставку документов из архива и передавать документы на хранение;
- Запрашивать закрывающие документы у контрагентов по совершенным платежам, контролировать их наличие для бухгалтерии при необходимости.
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером/ секретарем от 2х лет;
- Ведение документооборота, знание программ Outlook,Word,Excel,1С, умение работать с POS-терминалом;
- Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость мышления, адаптивность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Полный социальный пакет, ДМС в страховой компании РЕСО;
- График работы 5/2.
Дополнительно:
- Сплоченная команда, всегда дружеская атмосфера. Чай, кофе, печеньки и т.д;
- Корпоративные предложения для сотрудников: скидки от партнеров, скидки на каршеринг, изучение иностранных языков;
- Премиальное банковское обслуживание по корпоративной программе;
- Мы поддерживаем и финансово стимулируем сотрудников, которые хотят расти.