ASKONA

Специалист Фронт-Офиса / Архивариус

До 1 500 BYR

Минск
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Архивирование документов
Первичная бухгалтерская документация
Составление документации
Деловая переписка
Электронный документооборот
Электронный архив

Обязанности:

Принимать, проверять и обрабатывать первичную документацию по бухгалтерскому направлению в рамках своей компетенции;
Сканирование и распределение входящую первичной документации между специалистами бухгалтерии в рамках их блока и компетенции;
Обеспечивать контроль и соблюдение обработки документов;
Регистрация принимаемых на хранение документов от структурных подразделений обслуживаемых компаний.
Проверка на соответствие и идентичность данных в оригинале документов с данными, занесенными в систему (договора, УПД).
Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов).
Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов.
Отбор и подготовка к утилизации документов с истекшими сроками хранения.
Формирование и выгрузка данных в систему электронного архива (оцифровка бумажных документов, переданных в архив).

Требования:

Знание Excel, Word
Знание ПК, электронной почты Outlook
знание бухгалтерских документов и правил архивного хранения
знание 1С желательно
умение планировать и рационально использовать рабочий день, расставлять приоритеты, адаптироваться к изменениям, внимательность
навыки письменной речи, владение деловым стилем письма.

Условия:

График 5/2 с с официальным трудоустройством (с 09.00 до 18.00);
Комфортный офис в двух минутах ходьбы от ст.м. Михалово по адресу пр-т Дзержинского, 57;
Проявление инициативы приветствуется и поддерживается в рамках рабочих процессов Компании.
Корпоративные мероприятия;
Скидки на продукцию и программа лояльности для сотрудников компании;
Возможность карьерного роста;
Работа в дружной команде профессионалов;
Кофе/чай, комната отдыха с настольным футболом и дартсом :)

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1384578/detail-public/

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий