Бизнес-ассистент/Ассистент руководителя

В производственную компанию, являющейся одной из ведущих производителей гофрокартона и гофроупаковки в России требуется Ассистент руководителя.

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом (всему обучим)!

Обязанности:

• Ведение календаря и задач

  - Формирование базы знаний из регламентов по выполнению задач

  - Поиск и подготовка информации

  - Поиск подрядчиков

  - Ведение протоколов встреч

  - Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д

  - Написание инструкций/регламентов для персонала

  - Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, чек-листов, инструкций в одно конкретное место

  - Ключевые клиенты: тендеры (иногда), переписка, сопровождение

  - Контроль выполнения поручений руководителя

  - Участие в подборе персонала

  - Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и праздниками

  - Составление презентаций

• Личные поручения (20-30%) времени

• Задачи после прохождения обучения и адаптации:

  - внедрение корпоративного мессенджера в работу и регламента его использования

  - система управления задачами внедрить в работу команды

Требования:

• высшее образование
• знание MS Office, Asystem, Треккеры задач, Календарь
• Время начала и окончания работы может смещаться на 2 часа назад и на час вперед. Готовность быть на связи в нерабочее время по будним дням
• место работы: СПб, Ленинский пр 88; СПб, Народного Ополчения 10; ЛО, Гатчина (попеременно в трех местах)

• Курс подготовки ассистента (желательно)

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Чай, кофе в офисе
• Курсы, обучения за счет компании
• Корпоративный ноутбук или другая техника
• Корпоративные мероприятия
• Альтернативные варианты карьерного развития
• Профессиональное развитие и обучение
• Возможность расти вместе с компанией
• Адекватный стиль руководства
• Финансово-устойчивое и стабильно растущее предприятие с собственным производством
• Интересные задачи и проекты Оставляйте отклик на вакансию прямо сейчас! Мы рассмотрим резюме в течение 1-2 рабочих дней и свяжемся с вами. Ждем ваши отклики!