Офис менеджер с функциями бизнес-ассистента генерального директора
Обязанности:
- административная работа в офисе ( заказ канцтоваров через комус, вода для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.)
- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)
- ответы на входящие звонки, контроль почты ( очень редко)
- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия, договора руководителя (контроль за своевременностью оплаты счетов)
- заказ пропусков (посредством взаимодействия с управляющей компанией)
- встреча клиентов (чай / кофе для клиентов, генерального директора)
- ведение регистрационных журналов входящих / исходящих документов
- отправка и получение почтовой корреспонденции (как с помощью офисной почтовой службы, так и самостоятельно)
- ведение расписания руководителя
- участие в еженедельном совещании руководителя и составление протокола совещания
- организация командировок руководителя
- выполнение поручений руководителя
Требования:
- уверенный пользователь ПК - важное условие
- умение пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной техникой;
- ответственность, пунктуальность, честность, коммуникабельность, настойчивость, грамотная речь, умение работать одновременно над большим количеством задач, работа на результат
- стрессоустойчивость
- высшее образование (желательно)
- английский язык (желательно)
Условия:
- соблюдение норм ТК РФ
- график 5/2 с 8:30 по 17:30
- зарплата выплачивается без задержек
- дружная команда профессионалов
- работа в Москва-сити (башня Федерация)
- шаговая доступность метро, МЦК, МЦД