Пермгражданстрой-Инвест
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
Ведёт электронный и бумажный архив документов, обеспечивает сохранность архивной документации, выдаёт документы под роспись;
Печатает по шаблонам письма, и пр., регистрирует корреспонденцию, ведёт делопроизводство в программе 1С-документооборот, направляет контрагентам на email, либо передаёт водителю для отправки либо сотрудникам, осуществляет отправку почтовой корреспонденции;
Своевременно обеспечивает наличие в офисе канцтоваров, воды, бакалеи, бытовой химии, контролирует уборку офиса;
Контролирует наличие связи и интернета (отслеживание баланса, обеспечение роуминга и проч.);
Взаимодействует с водителями и курьерами;
Организует поездки и встречи (гостиницы, авиабилеты, вип-залы, рестораны);
Другие подобные организационные обязанности
Требования:
Знание 1С Документооборот, приложений Microsoft Office;
Ответственность, исполнительность, организаторские навыки, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость, навыки делового общения, мотивация к труду, самоконтроль
Условия:
офис в центре города