Помощник/ассистент руководителя

Мы ИТ-команда, непрерывно развиваемся и растем, наши процессы и инструменты усложняются вместе с нами. Сейчас в нашу команду мы ищем системного и позитивного Ассистента руководителя, который сможет эффективно закрывать рутинные процессы, держа под контролем все задачи, усиливая работу руководителя.

Обязанности:

• выполнение задач совета директоров, ведение перечня задач, приоритезация;
• подготовка структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций по задачам руководителя;
• работа с документами в 1С:ДО: подготовка, сканирование, контроль наличия;
• бронирование переговорных и организация совещаний, встреч, презентаций и отчетных мероприятий;
• регистрация входящих писем в СЭД;
• разбор и распределение электронной почты компании;
• заказ товаров, мерча, книг для офиса (по необходимости);
• организация командировок.

• высшее образование;
• обучаемость, умение быстро ориентироваться и работать с большим объёмом информации;
• проактивность и способность быстро найти необходимую информацию/ответ, предложить варианты решения нестандартного кейса;
• высокий уровень самоорганизации, способность эффективно работать автономно, развитые коммуникативные и аналитические навыки.

• официальное трудоустройство и заработная плата, с 1 дня;
• корпоративная библиотека видеокурсов, книг, база знаний;
• индивидуальная программа развития для каждого сотрудника;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Дополнительно о нас:

• Мы команда экспертов: мы развиваем и ценим профессионализм, поэтому у нас есть свой кодекс профессионального сотрудника.
• Наши ценности: лидерство, честность, доверие, уважение, долгосрочные взаимоотношения, развитие, конфиденциальность.
• Совместные мероприятия: онлайн встречи, семинары, корпоративные мероприятия, совместные фотосессии.
• Комфортные условия работы: удобный офис в центре города, кофе, фрукты, корпоративные подарки, корпоративный университет.