Ассистент отдела снабжения / администратор

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов, предлагающая осуществление полного комплекса услуг «под ключ» в сфере проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов по СПб и ЛО.

Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Сейчас к нам в команду требуется Ассистент / Помощник менеджера по снабжению с функцией администрирования

Твои задачи:

• Снабжение объектов строительства материалами, техническим обеспечением и строительной техникой – по ТЗ от руководителя. Сопровождение заказа от заявки до отгрузки
• Формирование запросов и сбор информации о текущих ценах путем официальных запросов по поставщикам. Оптимизация цен, сроков, схем поставок
• Работа с действующими поставщиками, поддержание и развитие партнерских отношений
• Контроль наличия материалов
• Контроль документооборота по закупкам. Ведение отчетности
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, чая, воды, картриджей и других расходных материалов. Составление отчета и предоставление вовремя информации по сумме заказа
• Заказ брендированной продукции, подарков на праздники (новый год, день строителя и др.)
• Организация работы офиса: телефонные звонки, разбор эл. почты, входящая/исходящая документация, подготовка, учет, хранение. Ведение реестров отправленной/полученной документации
• Работа с оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование
• Выполнение поручений руководителя.

Что нам важно:

• Наличие высшее образования с Тебя, а с Нас полное обучение и адаптация
• Опыт работы в сфере снабжения или администрирования будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Word, Excel)
• Умение организовывать свой рабочий день самостоятельно с внимательностью к деталям
• Желание развиваться и познавать разные аспекты в сфере снабжения и администрирования
• Организованность, системность, умение работать с большим объемом информации
• Пунктуальность – залог успеха)))

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном светлом офисе в пешей доступности от метро Нарвская
• Оформление по ТК РФ, белая и своевременная заработная плата, оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов
• Интересные задачи, стабильность и уверенность в завтрашнем дне
• У нас дружный и амбициозный коллектив с хорошим чувством юмора и своей уникальной корпоративной культурой.
• График работы с 9.00 до 18.00 - 5/2, Сб, Вс - выходные дни
• Зарплата без задержек, выплаты на карту два раза в месяц
• Испытательный срок до 3х месяцев, возможно прохождение испытания раньше