Vladislava Shop

Ассистент руководителя

60 000 - 120 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Работа с базами данных
  • Контроль исполнения решений
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет

Обязанности:

  • Поиск аналитической информации в открытых источниках и ее структурирование;

  • Составление отчетности по финансовым показателям;

  • Поиск подрядчиков и сервисов для оптимизации бизнес-процессов;

  • Создание базы знаний (инструкции, медиа поток, скрипты);

  • Ведение документооборота, формирование и ведение картотеки документов;

  • Перевод записей в текстовый, аудио-, видеоформат;

  • Служебные поручения (подготовка и организация встреч, бронирование билетов, закуп необходимых материалов и пр.);

Требования:

  • Разговорный английский;

  • Аналитический склад ума, внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность;

  • Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

  • Продвинутый пользователь excel, google docs;

  • Владение CRM-системами, task manager (trello и подобные);

  • Умение быстро находить, систематизировать, декомпозировать информацию, определять важное;

  • Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

  • Ответственность, исполнительность (умение получить результат любой ценой);

  • Высокий уровень инициативы (навык постоянно запрашивать новые задачи);

  • Легко обучаемый/ая;

  • Высокий эмоциональный тон (позитивное отношение к жизни, поиск возможностей).

  • Проактивность;

  • Способность принимать решения самостоятельно;

  • Владение грамотной устной и письменной речью

Условия:

  • Обучение на начальном этапе и в процессе работы;

  • Возможность карьерного и профессионального роста;

  • Офис в центре города;

  • Развитая корпоративная культура;

  • График 5/2;

  • Возможность удаленной работы;

  • Корпоративы/корпоративные обучения/мероприятия/корпоративные скидки.