Vladislava Shop
Ассистент руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Работа с базами данных
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет
Обязанности:
-
Поиск аналитической информации в открытых источниках и ее структурирование;
-
Составление отчетности по финансовым показателям;
-
Поиск подрядчиков и сервисов для оптимизации бизнес-процессов;
-
Создание базы знаний (инструкции, медиа поток, скрипты);
-
Ведение документооборота, формирование и ведение картотеки документов;
-
Перевод записей в текстовый, аудио-, видеоформат;
-
Служебные поручения (подготовка и организация встреч, бронирование билетов, закуп необходимых материалов и пр.);
Требования:
-
Разговорный английский;
-
Аналитический склад ума, внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность;
-
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
-
Продвинутый пользователь excel, google docs;
-
Владение CRM-системами, task manager (trello и подобные);
-
Умение быстро находить, систематизировать, декомпозировать информацию, определять важное;
-
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
-
Ответственность, исполнительность (умение получить результат любой ценой);
-
Высокий уровень инициативы (навык постоянно запрашивать новые задачи);
-
Легко обучаемый/ая;
-
Высокий эмоциональный тон (позитивное отношение к жизни, поиск возможностей).
-
Проактивность;
-
Способность принимать решения самостоятельно;
-
Владение грамотной устной и письменной речью
Условия:
-
Обучение на начальном этапе и в процессе работы;
-
Возможность карьерного и профессионального роста;
-
Офис в центре города;
-
Развитая корпоративная культура;
-
График 5/2;
-
Возможность удаленной работы;
-
Корпоративы/корпоративные обучения/мероприятия/корпоративные скидки.