Обязанности:
- Организация документационного и административно-хозяйственного обеспечения
- Формирование актуализация реестра бизнес-процессов Общества
- Разработка, утверждение, актуализация и отмена нормативно-методических документов по направлению деятельности (категория 04 «Управление административно-хозяйственным обеспечением»; категория 08 «Управление документацией и информацией»; категория 05 "Управление деловы протоколом")
- Организация и проведение процедуры закупок работ и услуг общего профиля в целях исполнения функций подразделения по направлению деятельности
- Контроль исполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности
- Управление офисными рабочими местами работников Общества в г.Ноябрьск и г.Тюмень (создание, перемещение, ликвидация рабочих мест)
- Управление процессами эксплуатации офисных помещений (зданий) Общества, в т.ч. технического и сервисного обслуживания, капитального и текущего ремонта в г.Ноябрьск и г.Тюмень
- Организация процесса своевременного списания товаров административно-хозяйственного назначения
- Управление процессом автотранспортного обеспечения Общества (содержание автомобилей, найм водителей, организация перевозок)
- Организация работы административно технического персонала (уборщиц, водителей) в соответствии с регламентами Общества
- Планирование бюджета и контроль расходования средств по подразделению
- Подбор, адаптация и обучение персонала подразделения
Требования:
- Подтвержденный опыт работы руководителем по направлению АХО и административной поддержки бизнеса
- Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения
- Опыт организации документооборота, желательно с "нуля"
- Опыт работы со стандартизацией и методической базой
- Организаторские навыки
- Умение работать в меняющихся условиях
Условия:
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"
- Годовая премия по результатам деятельности
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.