Специалист общего отдела

Обязанности:

• Делопроизводство: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей в общество по электронной почте и другими способами и регистрацией в СЭД/1С;

• Работа с корреспонденцией (почта РФ и курьерские службы) регистрация, направление и получение от исполнителей;

• Подготовка переговорных комнат и обеспечение всем необходимым для приема гостей (снэки, кофе, чай);

• Прием и переадресация входящих звонков;

• Работа на ресепшен общества (прием и направление гостей, ведение учета гостей, изготовление пропуска);

• Бронирование авиабилетов и гостиниц в системе организации командировок;

• Консультирование сотрудников общества по процедуре бронирования и регулирование занятости переговорных и конференц-залов предприятия;

• Помощь коллегам в выполнении иных задач (по необходимости) по заявкам, работе в СЭД и тд;

• Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела;

• Набор, сканирование, распечатка и оперативное размножение документов;

• Подготовка документов к последующему хранению и использованию;

• Обеспечение приемной и переговорных канцелярией.

• Грамотная речь (устная и письменная);
• Знание английского языка (на разговорном уровне) будет преимуществом;
• Знание ПК, СЭД/1С, стандартные офисные программы.

• Аккредитованная IT - компания​​​;
• Своевременная оплата труда, официальная ("белая") заработная плата;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Премии за эффективную работу и высокие результаты;
• ДМС со стоматологией;
• Дотация на питание;
• Частичная компенсация затрат на оплату фитнеса;
• Детские подарки на Новый год и 1 сентября (для первоклассников);
• Материальная помощь, дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
• Спорт: своя футбольная и хоккейная команда, команда марафонцев;
• Медосмотры и спецодежда за счет организации;
• Корпоративные мероприятия;
• Место работы: г. Казань, ул. Восстания, 104И (территория технополиса "Химград");
• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00 часов.