Ведущий офис-менеджер/Главный офис-менеджер

Привет! Мы ТМК++ (прием сотрудников осуществляется в АО "ДИАЙПИ" - это аккредитованная ИТ-компания внутри промышленного гиганта).

Сейчас мы в поисках Ведущего офис-менеджера/Главного офис-менеджера.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Закупом, хранением, выдачей и учетом канцелярских товаров, хоз. товаров, бакалеи;
• Доброжелательно встречать гостей офиса;
• Осуществлять коммуникации с сотрудниками компании: отвечать на запросы, формировать информационные рассылки;
• Оформлять командировки сотрудникам, подключать услуги корпоративного такси;
• Заказывать пропуска (постоянные, гостевые, на автомобили) для сотрудников двух офисов;
• Вести договорную работу с поставщиками товаров и услуг;
• Вести документооборот между фронт-офисом, сотрудниками и другими обособленными подразделениями компании (подпись документов у Генерального директора, отправка с ведением реестров, работа в СЭДО);
• Участвовать в совещаниях, протоколировать важные (в т.ч. с участием генерального директора);
• Помогать в организации праздников/корпоративов для офиса.

Это вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете Высшее образование;
• Имеете опыт работы не менее 3 лет в должности офис-менеджера;
• Обладаете опытом работы в административно-хозяйственной деятельности;
• Умеете работать в режиме многозадачности и успешно справляетесь с большим объемом задач;
• Владеете офисными программами Microsoft Office и имеете опыт работы с Электронным документооборотом;
• Обладаете грамотной речью, вариативным мышлением, самостоятельны, доброжелательны, активны, ответственны и внимательны.

Что мы предлагаем:

• Работу в сильной команде профессионалов;
• Офис в центре города (возможно перемещение между 2-мя офисами, расположение – 15 минут пешком);
• График: 5/2, с 9 до 18.00, выходной: суббота и воскресение;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность занятий спортом, английским языком за счет компании;
• Компенсацию части стоимости обедов;
• Обучение в корпоративном университете и на внешних профессиональных площадках за счет компании;
• Официальное оформление, стабильные выплаты и премии по результатам работы;
• Насыщенную корпоративную культуру.

Присоединяйся к команде профессионалов!