Офис-менеджер

ОптоМониторинг — научно-производственная компания, мы разрабатываем и производим оборудование для мониторинга промышленных объектов, а также создаём программное обеспечение для предприятий топливно-энергетического комплекса России и других стран. Наши технологии помогают оптимизировать работу предприятий и повышать их эффективность.

Ваши задачи:

• Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций.

• Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты.

• Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках.

• Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки.

• Контроль за сроком выполнения поручений;

• Ответы на входящие звонки, проверка общей почты;

• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе); Travel сопровождение (заказ билетов (авиа/жд), бронирование гостиниц)

• Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров.

• Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров (канцтовары, вода и др.), ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств.

Ожидаем от Вас:

• Умение и желание общаться с людьми.

• Навыки эффективного планирования времени.

• Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.

• Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

• Высокий уровень самоорганизации и порядочности.

• Опыт работы офис-менеджером в технической компании желательно.

• Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.

Мы предлагаем:

• Оформление в штат с первого дня.
• Уютный офис с панорамным видом, в МИК "Ломоносов".
• График работы - пятидневка (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Современная кухня в офисе для комфортного обеда.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.