Ассистент (руководителя проектов)

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем гофрированных полипропиленовых труб и ёмкостного оборудования Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.

ПК "Поли-Групп" - это динамично развивающаяся компания с высококвалифицированными специалистами, объединёнными общими целями, единством стандартов управления и принципами качества. Мы развиваем лучшие комплексные решения и продукты, работаем в сотрудничестве с клиентами над созданием эффективных решений в области наружных инженерных сетей.

Приглашаем на работу Ассистента руководителя проектов (отдел продаж).

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров поставок/поручительств (рамочные с покупателями), контроль наличия, документооборот;
• Выставление счетов на оплату, резерв товаров, сверка с контрагентами;
• Подготовка заявки на транспорт логисту, запросы в отделы снабжения, отслеживание поступлений заказных позиций, ориентация менеджеров по наличию товара, срокам изготовления;
• Контроль отгрузок, получение скана УПД/Актов (день в день).
• Работа в Битриксе (актуализация компаний посредством проставления актуальных дел, напоминание об оплатах по спецификациям, внесение компаний и контактов, внесение проектов, постановка задач в Битрикс и их контроль (ответы на вопросы технического отдела, своевременное уведомление о готовности документов);
• Ведение сводных таблиц по объекту;
• Самостоятельный контроль подписания документов с заказчиками и подрядчиками;
• Выполнение поручений менеджеров отдела продаж, бухгалтерии, юриста (восстановление документов, информация для судов, претензий, письма контрагентам);

Требования:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook;
• Знание 1С: Торговля и склад, версия 8.2; CRM Битрикс;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер);
• Знание принципов документооборота;
• Грамотная письменная речь;
• Исполнительность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, мобильность, целеустремленность, высокое чувство ответственности;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений в режиме многозадачности (организованность, приоритет и контроль исполнения).

Условия:

• Работа в крупной, успешной компании;
• Комфортное рабочее место в современном благоустроенном офисе;
• Работа в доброжелательном коллективе;
• Место расположения офиса: м. Аннино (10 мин. пешком).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая заработная плата);
• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможны премии по результатам проделанной работы.
• Рабочая неделя 5/2, с 09.00 до 18.00 (с соблюдением всех праздничных дней).