Благотворительный фонд «Эмпатия» создан Михаилом Шелковым для поддержки учителей и развития молодежи.
За 4 года мы запустили программы финансовой поддержки учителей и воспитателей, три региональных и один всероссийский педагогический конкурс, десятки образовательных программ для учителей и школьников, курсы по физике, математике и информатике на базе МФТИ, а также региональные отборы на телеолимпиаду «Умницы и умники».
Открыта позиция координатора-делопроизводителя – активного и эмпатичного человека, который поможет наладить внутренние и внешние процессы фонда. Задача кандидата – обеспечить полную административную, организационную и информационную поддержку команды фонда.
Обязанности:
— Координация работы отделов по проектам: сбор информации, организация совещаний, ведение протокола, составление графика проектов и плана мероприятий, контроль дедлайнов.
— Делопроизводство: создавать, проверять, обновлять и хранить документацию, работать с юристами и бухгалтерией, а также самостоятельно в системах документооборота (например, Директум); вести работу с подрядчиками (ЮЛ и ФЛ), контролировать оплату по счетам; осуществлять тревел-менеджмент.
— Коммуникация с партнерами и благополучателями фонда: формулировать ответы на входящую корреспонденцию, звонки и обращения в социальных сетях.
— Работа с текстовой и визуальной информацией, систематизация: создавать информационно-справочные документы, шаблоны писем, аналитические записки; собирать данные о выплатах, формировать отчетность; создавать презентации.
— Организация и координация мероприятий по проектам фонда, в т.ч. в командировках по России.
— Закупка подарочной продукции для учителей, детей, партнеров: проработка концепции вместе с командой, поиск контрагентов, логистика.
— Прочие административные задачи.
Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы координатором проектов от 1-2 лет
• Владение навыками деловой переписки и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность
• Коммуникабельность, отзывчивость
• Будет плюсом интерес к социальным проектам и теме образования