-
прием и распределение документов, корреспонденции, предоставление на подпись руководителю;
-
прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками;
-
прием и отправка корреспонденции посредством Почты России, служб экспресс доставки;
-
подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, согласно листу ознакомления;
-
выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя и сотрудников;
-
заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд офиса;
-
встреча и прием посетителей (чай/кофе);
-
организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц);
-
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
-
розыск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников;
-
выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания:
- Знание делопроизводства и документооборота.
- Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами (в частности, со стандартным пакетом офисных программ, такими как MS Word и Excel)
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
- Коммуникативные навыки. (Важно уметь эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании)
- Знание законодательства и требований к документации.
- Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня;
- Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
- Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС со стоматологией(после испытательного срока) и скидки на ДМС для членов семьи;
- Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, с более чем 35-летней историей;
- Благоприятная атмосфера: приветствуем автоматизацию, самоорганизацию, новые решения и идеи, желание менять команду к лучшему. Обеспечиваем поддержку в обмене знаниями и опытом.