Обязанности:
- Выполнять непосредственные поручения Руководителей (Коммерческий директор и два его заместителя);
- Координировать расписание Руководителей (полностью планировать рабочий день);
- Технически обеспечивать деятельность Руководителей (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
- Сбор материалов и информации, необходимых Руководителям, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- Сопровождать Руководителе на встречах, в поездках (редкие командировки) и т. д.;
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, фиксировать ход и результат встреч, переговоров;
- Согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводить до них распоряжения Руководителей;
- Контролировать исполнение распоряжений;
- Выполнять подготовку совещаний, проводимых Руководителями (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте), вести протоколы заседаний.
- Подготавливать деловые письма, служебные записки, приказы и распоряжения.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Навыки работы в программах 1С Документооборот, 1С УПП;
- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Power Point, MS Excel) ;
- Высокая системность и структурированный подход к работе;
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения;
- Презентабельный внешний вид;
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Полная занятость;
- Официальное оформление и заработная плата (соблюдение ТК РФ);
- График работы с 9:20 до 18:00 (пн-пт);
- Работа на динамично развивающемся производственном предприятии;
- "Белая" заработная плата;
- Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании;
- Офис организации находится в шаговой доступности от станции метро Нижегородская.