Rubius

Помощник управляющей офисом | офис-менеджер (Томск)

Не указана
  • Томск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Rubius — аккредитованная IT-компания! Мы разрабатываем софт для клиентов из различных отраслей — от промышленности и нефтегаза до ритейла и медицины. Основаны в самом сердце Сибири — Томске, с компаниями по всему миру. Наши решения используют российские и мировые лидеры: Apple, Tesla, Kaspersky, Amazon, IBM, Uber, Netflix, Газпром, РЖД и другие. Партнёры компании представлены в ОАЭ (Дубай), Казахстане (Астана), России (Москва, Санкт-Петербург), Саудовской Аравии (Эр-Рияд). В нашем профиле на hh.ru мы постарались подробно рассказать о нас, обязательно загляните:


Кого мы ждём:

Мы приглашаем заботливого и внимательного к людям и порядку человека:) У нас большое хозяйство: просторная кухня, офисные помещения, небольшая библиотека, складик, спорт-зал, офисы академии... Это потребует системной работы, навыков координации людей и подрядчиков, много энергии и движения. А ещё хорошего настроения:)

Ключевые задачи:

1. Поддержка работы офиса и взаимодействие с подрядчиками:

  • Поддержание чистоты и порядка в офисе, на кухне, в переговорных и в зонах отдыха
  • Подготовка кухни к рабочему дню (организация и приготовление завтраков и полдников, ревизия запасов)
  • Проверка работы оборудования и заказ необходимых ремонтных услуг

2. Организация заказов и учет расходных материалов:

  • Заказ продуктов, канцелярии, бытовой химии и другого офисного снабжения
  • Контроль запасов и своевременное пополнение необходимых материалов

3. Подготовка к мероприятиям:

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, помощь HR-команде
  • Подготовка офисного пространства к внутренним и внешним мероприятиям

4. Выполнение нестандартных задач:

  • Оперативное решение возникающих вопросов по работе офиса
  • Взаимодействие с коллегами и помощь в организационных процессах
  • Участие в развитии офисного пространства, улучшении рабочих условий

Чего мы ждём от навыков и опыта:

  • Опыт в HoReCa будет плюсом, особенно из сферы заботы, гостеприимства (управление отелями, кафе или ресторанами...)
  • Готовность к работе с большим объёмом информации, задач, умение их систематизировать, опираться на приоритеты, легко переключаться между задачами
  • Интерес к здоровому питацию, желание готовить и вкусно кормить коллег
  • Высокие коммуникативные навыки, любовь к людям, готовность к 12 000 шагам в день:)
  • Навыки деловой переписки (письменные и устные)
  • Будут плюсом навыки английского языка, менеджерские курсы или образование

Что мы предлагаем:

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

  • Белую и своевременную заработную плату
  • Официальное трудоустройство
  • Ежемесячная премии за результат
  • Два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
  • Комфортное рабочее место, эргономичный стул

Про рост и развитие

  • Индивидуальный трек развития
  • Работа с наставником, помощь на этапе входа в должность
  • Компенсация 50% за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
  • Внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

  • Оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
  • Возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
  • Вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
  • Скидки для вас и родственников в Rubius Academy
  • Бонусы к рождению детей и свадьбе
  • Разнообразные корпоративы и активности
  • Развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
  • Сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого.

Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.

И ещё много где:) Просто вбивайте в поисковики слово Rubius и знакомьтесь с нами ближе. А потом откликайтесь на наши вакансии. Будем рады работать в команде с людьми, которые любят своё дело!

С уважением,
Ольга Мальцева
HRD лучшей компании в мире:)