ЖИВАГО БАНК
Специалист отдела документационного обеспечения
- Работа с документами временного хранения
- Работа с документами постоянного хранения
- Ведение архива
- Экспертиза ценности документов
- Утилизация документации
- Архивирование
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
- Автоматизация документооборота
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- первичная обработка документации
- входящая документация
- Исходящая документация
- Внутренняя документация
- Подготовка документации к архивированию
- Бумажный архив
- Выдача архивных справок
- Систематизация архивной документации
- Работа с документами длительного хранения
- Архивная опись документации
- Электронная почта
- работа с исходящими документами Банка, в т.ч. в СЭД ТЕЗИС;
- получение в Отделении Рязань и передача в Отделение Рязань и УФК корреспонденции;
- формирование документов текущего делопроизводства в дела в соответствии с номенклатурой дел ОДО;
- работа с архивными документами Банка как на бумажных, так и на электронных носителях (обеспечение сохранности, экспертиза ценности хранящихся, прием на хранение, размещение на стеллажах, составление паспорта архива, выдача сотрудникам Банка для использования в работе, составление актов на уничтожение, утилизация и т.п.);
- отправка почтовой корреспонденции посредством экспресс-доставки;
- подготовка планов и отчетов по направлению своей деятельности;
- организация деятельности экспертно-проверочной комиссии Банка;
- подготовка документов для передачи в Государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» и организация их передачи;
- замещение старшего специалиста в период временного отсутствия.
- специалист по документационному обеспечению управления (далее – ДОУ), архивист;
- образование высшее − бакалавриат; дополнительное профессиональное образование − программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет.
-
знать законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления;
-
методические документы и национальные стандарты в сфере документирования;
-
правила составления различных видов управленческих документов;
-
общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации;
-
уметь работать с людьми;
-
оказывать методическую поддержку по вопросам, связанным с документацией;
-
подготавливать деловую корреспонденцию; разрабатывать номенклатуру дел;
-
систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
-
осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения;
-
осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях, оказывать им практическую помощь;
-
подготавливать описи дел;
-
проводить экспертизу ценности документов, определять сроки хранения документов$
-
коммуникабельность, ответственность, организованность, исполнительность, гибкость, умение работать в команде, техническая подкованность.
-
опыт работы в архиве или в делопроизводстве будет рассматриваться как преимущество.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Социальные гарантии, установленные ТК РФ.
- Молодой и дружный коллектив.
- Работа в центре города.
- Пятидневная рабочая неделя (пон. - пят.) с 09:00 до 18:00