Личный ассистент собственника компании (Family office)

Мы ищем высококвалифицированного ассистента, который станет надежным партнером в управлении делами и личной жизнью основателя самой крупной бьюти-сети клиник в России «Подружки». Если вы готовы к динамичной работе и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

• Управление временем: составление и ведение расписания руководителя, включая расписание для детей;
• Организация поездок: полное сопровождение деловых и личных поездок «под ключ» — от билетов до виз и проживания;
• Планирование досуга: организация мероприятий и отдыха для руководителя и его семьи;
• Контроль недвижимости: управление объектами и взаимодействие с подрядчиками;
• Финансовая поддержка: учет расходов и проведение оплат;
• Ведение переписки: профессиональная коммуникация на русском и английском языках;
• Административные задачи: документооборот, организация встреч и решение бытовых вопросов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Владение английским языком: уровень не ниже B2 для уверенной коммуникации;
• Опыт работы: минимум 2 года в роли личного ассистента, вы знаете боли и потребности руководителя, а главное – их решения;
• Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и динамичной среды;
• Развитый вкус и стремление к эстетике во всем: мы развиваем сферу бьюти и важно быть на одной волне;
• Гибкость: сегодня нужно организовать выступление, завтра – найти уникальный экспириенс на Бали, послезавтра – навести порядок в задачнике и файлах;
• Инициативность: умение самостоятельно находить и принимать решения без постоянного контроля;
• Организованность: внимание к деталям даже в потоке задач и способность работать по четкому регламенту, умение структурировать все, что будет необходимо.

УСЛОВИЯ:

• Достойный уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• Формат работы: полностью удаленный;
• График работы: 6/1 с 9:00 до 18:00. Готовность к ненормированности - мы уважаем отдых и переключение, но необходимо быть на связи;
• Динамичная работа: отсутствие рутины и возможность развиваться в быстро меняющейся среде;
• Четкие процессы: работа в структурированной системе без хаоса;
• Профессиональное развитие: возможность перенять знания и опыт в управлении huge business;
• Развитие навыков: ежедневная практика английского языка и работа с интересными проектами;
• Заботу о вас: предоставляем скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары и услуги у партнеров.

Если вы прочитали это и чувствуете, что готовы к вызову — ждем вашего отклика!