Администратор группы поставок

«Сервис-Телематика» (входит в Концерн «Телематика») - производственно-сервисная ИТ-компания, предоставляющая услуги по проектированию, строительству, комплексной поддержке и аутсорсингу эксплуатации ИТ-систем для коммерческих и государственных заказчиков. «Сервис-Телематика» реализует проекты по всей России, а также на мировой арене.

Приглашаем в свою команду Администратора отдела закупок.

• Администрирование перечня оборудования;
• Сверка с договором;
• Контроль сбора данных для проведения замен и формирование в адрес Заказчика;
• Внесения и контроль изменений в договор ;
• Контроль продаж заменяемого оборудования;
• Подготовка пояснительных записок для проведения одобрения договоров на СД;
• Сбор и ведения данных по конъюнктурному анализу;
• Сбор документов должной осмотрительности и подготовка отчета о сборе документов
• Формирование заявки для проверки КА в СБ;
• Согласование приказов и уставов проектов в 1С с последующим подписанием;
• Формирование заявок в jira на разработку договоров с формированием рабочей группы и последующим контролем согласования договора в 1С ДО;
• Составление и подписание Таблицы выбора поставщика по коммерческим предложениям;
• Регистрация входящих/исходящих писем, подготовка, регистрация и согласование внутренних документов (служебные записки и прочие документы);
• Сканирование, сшивка, подписание, организация отправки документов, отслеживание оригиналов договоров.

• Инициативность, Целеустремленность, Внимательность, Способность работать в ритме команды;
• Преимущество опыт работы с оборудованием в сфере IT.
• Умение самостоятельно решать поставленные задачи;
• Усидчивость, стрессоустойчивость;
• Готовность выполнять рутинные задачи;
• Коммуникативные навыки, навыки работы с офисными приложениями;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы 1С Документооборот, 1С Управление холдингом;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel на уровне профессионального пользователя – формулы, сводные таблицы, Outlook)

• Зарплату в рынке (плюс годовой бонус), уровень дохода обсудим на собеседовании;
• Удобный формат работы: пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании;
• Заботу: нужная техника для работы, расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью, вакцинацией и чекапами здоровья;
• Специальное предложение на занятия спортом в офисе и корпоративная программа лояльности от партнеров;
• Яркие и запоминающиеся мероприятия, тимбилдинги и выезды на природу.
• Просторный офис с панорамными видами, местами для отдыха, развитая инфраструктура: оборудованные кухни, (кофе, фрукты, овощи, снеки в свободном доступе), вендинговые автоматы со здоровой едой, рядом с офисом кафе и рестораны в шаговой доступности (м. Динамо или Петровский Парк)