Персональный бизнес-ассистент

ООО «Инженерные системы» - российский провайдер широкого комплекса нефтесервисных услуг для нефтяных компаний. Ключевыми видами деятельности компании являются: комплексное обслуживание УЭЦН, нефтяных месторождений, складские и транспортные услуги на нефтяных месторождениях, поставки нефтепромыслового оборудования, разработка комплексных ИТ-систем для управления процессами нефтедобычи. В основном, все наши проекты ведутся на Ближнем Востоке.

Сейчас мы в поисках персонального бизнес-ассистента для нашего управляющего партнера, чтобы освободить его от необходимости решать административные и организационные задачи, а также организовывать бизнес-процессы. Руководитель - молодой амбициозный человек, который часто бывает в разных странах. Рассматриваются только кандидаты с подтвержденным опытом работы личным ассистентом.​​​​​​

Обязанности:

• коммуникация всех сотрудников с руководителем через ассистента;

• планирование рабочего дня руководителя, напоминания о предстоящих событиях;

• ведение деловой переписки на русском и английском языке;

• организация совещаний и переговоров, сопровождение на встречах;
• организация деловых поездок, командировок, тревел-поддержка;
• подготовка отчетов на заданную тему;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций на профессиональном уровне;
• выполнение письменных и устных переводов;
• контроль исполнения поручений руководителя, работа в Битрикс24;
• выполнение личных поручений (заказ подарков, покупки для дома, организация путешествий для семьи).

• законченное высшее образование;
• опыт работы личным помощником от 5 лет;
• владение разговорным английским языком;
• опытный пользователь MS Office (создание презентаций на профессиональном уровне), Bitrix24, Google-приложений, приложений task manager, необходимо к резюме прикрепить созданную вами презентацию;
• хорошие организаторские способности, коммуникативные навыки;
• умение расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно;
• самоорганизованность, ответственность и внимание к деталям
• устойчивость к стрессовым ситуациям;
• человек-результат;
• готовность к командировкам;
• готовность быть на связи 7 дней в неделю, до 22-23 ежедневно.

• заключение трудового договора (срок испытания - 3 месяца);
• заработная плата - обсуждается с финальным кандидатом индивидуально;
• время работы в офисе пн -пт, с 9 до 18, после 18:00 быть на связи, сб, вс - быть на связи;
• ДМС со стоматологией после прохождения срока испытания;
• корпоративный английский язык 2 раза в неделю;
• частичная компенсация фитнеса 1 раз в год.