Business assistant/ Менеджер проектов

Мы международная IT-компания из сферы SocialFi. Наше уникальное приложение Cheelee - уже объединило миллионы пользователей, давая им возможности для развлечения, развития и заработка. Сила Cheelee — в людях. Сейчас мы ищем талантливых и амбициозных профессионалов, готовых стать частью нашей классной команды.

Ключевые задачи:

• Работа с проектами: координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов
• Аналитическая и информационная поддержка: анализ ключевых показателей и метрик, подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных, предоставление рекомендаций на основе данных
• Бизнес-поддержка руководителя: оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд.
• Бизнес-переписка и переговоры: ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя
• Организация системы эффективного управления задачами и проектами (использование инструментов, таких как Asana, Jira , Trello и пр. )
• Оптимизация процессов (постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами)
• Оперативное решение разноплановых задач и поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и тд.

Пожелания к опыту:

• Релевантный опыт работы от 3 лет в роли правой руки руководителя/собственника с функцией управления проектами (IT/Digital, start-up - как преимущество)
• Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером: готовность расти и развиваться в компании
• Активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, системность
• Высокая скорость в решении поставленных задач, а также умение быстро и качественно работать с информацией
• Развитое логическое и аналитическое мышление, внимание к деталям
• Навыки эффективных переговоров: способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения
• Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами: таск -трекеры (Asana /Jira/Trello и др.), CRM-системы (например, Битрикс), MS Excel и пр.
• Английский язык от B2 и выше (переписка и переговоры с иностранными контрагентами)

По условиям работы готовы обсуждать индивидуально.