Ведущий делопроизводитель / офис-менеджер

Мы ищем Ведущего офис - менеджера с релевантным опытом работы. Если Вы обладаете отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем внимательности и грамотности, способны работать в многозадачной среде и стремитесь развиваться, мы будем рады Вашему отклику!

Чем предстоит заниматься?

• Создание проектов приказов, контроль сроков согласования и подписания приказов.
• Формирование и контроль исполнения задач на основании пунктов приказов.
• Оформление договоров и доп. соглашений с клиентами B2B (заполнение реквизитов, оформление печатной формы).
• Ведение реестра договоров клиентов B2B.
• Формирование папок с оригиналами расходных договоров.
• Оформление исходящей корреспонденции к отправке.
• Получение и регистрация, ведение реестра входящей корреспонденции.
• Контроль складских остатков продуктов питания и формирование задачи на закупку.
• Контроль складских остатков канцелярии и формирование задачи на закупку.
• Оформление корпоративных сим-карт сотрудникам.

Что мы ждем от Вас?

• Высшее образование.
• Опыт работы в секретариате, делопроизводстве.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность.
• Пунктуальность.

Чем мы можем Вас заинтересовать?

• Работа в лидирующей медико-генетической компании.
• Крупнейшая лаборатория молекулярной патологии в России.
• Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
• Заботливый отдел HR, помогающий в Вашем профессиональном и карьерном развитии.
• Корпоративный психолог.
• Скидки на медицинские услуги для сотрудника и членов семьи.
• Бесплатные еженедельные тренировки по мини-футболу, пляжному волейболу, участие в спортивных турнирах.
• Скидки от компаний-партнеров по Prime Zone.
• График 5/2.
• Место работы - метро «Сокольники», Короленко, 8.

Собеседование проходит в несколько этапов. После отклика на вакансию, Вам будет выслано тестовое задание. Если Вы верно его выполните, то мы обязательно вернёмся к Вам с приглашением на второй этап.

Благодарим за понимание.